個人情報保護方針　レッツ/フォトブックの「Let's」

株式会社美謄堂は、あらゆる印刷物を取り扱う印刷会社として、企業や団体・個人からさまざまな情報をお預かりし、印刷製造及び情報加工業務をいたしております。 こうしたビジネスを通じて、個人情報の重要性を充分認識してまいりましたが、当社はこの事業を推進していく上で、さまざまな情報資源に対し、安全対策を講じ、保護することが社会的責務と考え、個人情報保護の取り組みを実施します。 ここに「個人情報保護方針」を定め、役員および全社員が「個人情報保護方針」を充分に理解し、それぞれの立場で個人情報保護の徹底につとめ、さらに個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善を推し進めます。 当社が個人情報を取得する場合は利用目的を特定し、其の利用目的の達成に必要な範囲内で適正に取得し、利用目的以外では利用せず、また、そのための措置を講じます。

【お客様から頂いた個人情報は印刷物作成及び情報加工業務に使用します。尚、利用目的は下記の通りです。】

1. 名簿作成
2. 会報・社内報・新聞・雑誌等入力から発送まで
3. 入力作業のみ
4. DM印刷宛名発送まで
5. 名刺・ハガキ印刷
6. その他個人情報に係わる印刷加工
7. フォトブック作成・発送

【採用及び雇用にあたり頂いた個人情報の利用目的は以下の通りです。】

1. 従業者の雇用管理
2. 人事・労務管理
3. 福利厚生・安全衛生管理
4. 法令その他の規範に基く届出・報告のため
5. 前各号を遂行する上で必要な範囲における第三者への提供

当社は、ご本人の同意を得ている場合、法令や行政に要求された場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することは致しません。

当社は業務遂行上必要な範囲の個人情報を第三者に業務委託しています。業務委託先には当社の個人情報保護方針を遵守できる委託先を選定し、かつ契約等において個人情報の漏洩・再委託の防止など、其の取り扱いについて管理・監督いたします。

当社は個人情報の漏洩・滅失・棄損を防止するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策を講じセキュリティの確保・向上に努めます。また不適切な取り扱いが生じた場合は速やかに是正を致します。

当社は、個人情報保護に関する法令や国が定める指針、その他の規範を遵守いたします。

当社は個人情報の取り扱いについて、苦情及び相談を受けたときは、適切かつ迅速な対応を行います。

当社は個人情報保護を適切に維持するため、社員教育を定期的に実施し個人情報保護マネジメントシステムの内容を継続的に見直しその改善に努めます。

弊社では当社が運営する企画商品サイトの会員登録時、及びお客様から寄せられたご意見やご質問に対しての回答、またご注文いただいた商品の販売代金請求及び商品発送などのために、お客様の個人情報を収集いたしております。

弊社では個人情報収集の目的以外の利用はいたしません。ただし、事前に「商品情報・トピックス」などの案内をご希望のお客様や、受注いたしました商品の受注・発送などご案内を送信する場合があります。

弊社では収集しました個人情報は厳正な管理の下で漏洩・滅失・棄損などがないように適切に管理及び保管をいたします。

弊社が収集いたしました個人情報はお客様の同意なしに第三者への提供はいたしません。ただしサイト利用規約に基づき、商品の発送及び販売代金請求のために必要な最低限のお客様の個人情報を委託先に提供することがあります。

お客様が個人情報を提供されるか否かはご本人の任意ですが、ご提供いただけない場合はお客様のご要望にお応えできない場合があります。

お客様は弊社に対し、いつでも弊社が有しているお客様ご本人の個人情報の開示を求めることが出来ます。

お客様はお客様ご本人の当該個人情報に誤りがある場合は弊社に対してお客様ご本人の個人情報の訂正または削除を要求することが出来ます。

６・７項の事項を要求されまたは苦情及び相談の窓口は下記までご連絡ください。